Dodatne usluge

Poslovna virtualna tajnica

Poslovna virtualna tajnica

Zadovoljstvo nam je predstaviti  inovativnu uslugu na hrvatskom tržištu –poslovna virtualna tajnica.

Što je poslovna virtualna tajnica?

Poslovna virtualna tajnica radi iz vlastitog prostora te pruža usluge vlasnicima malih i srednjih tvrtki, obrta odnosno svim poduzetnicima kojima je potrebna pomoć u svakodnevnom poslovanju. Usluge poslovne virtualne tajnice značajno doprinose boljoj radnoj učinkovitosti jer će umjesto Vas obaviti administrativne poslove koje Vi ne stižete.

Na taj način omogućuju Vam da provedete više vremena na aktivnostima koje stvaraju novac i koje Vas čine konkurentnima na tržištu. 

Kome je namijenjena poslovna virtualna tajnica?

Usluga poslovne virtualne tajnice namijenjena je svim obrtima i manjim tvrtkama do 15-ak zaposlenika koje žele smanjiti fiksne troškove poslovanja te ubrzati poslovne procese. Također, ukoliko ste zbog potreba Vašeg poslovanja često odsutni iz ureda ili ste na poslovnom putu, poslovna virtualna tajnica može umjesto Vas preuzeti Vaše pozive, platiti račune ili preuzeti poštu.

Koje poslove obavlja poslovna virtualna tajnica?

Poslovna virtualna tajnica umjesto Vas će obaviti bilo koje od sljedećih poslova:

  • Vođenje evidencije zaposlenika
  • Pisanje faktura
  • Odlasci u FINU, banku, poštu, knjigovodstvo, mirovinsko, zdravstveno osiguranje
  • Vođenje putnih naloga
  • Vođenje uplatnica i isplatnica za gotovinsku blagajnu
  • Plaćanje računa Internet bankarstvom
  • Skupljanje dokumentacije i kontakt s knjigovođom
  • Vođenje evidencije službenih vozila
  • Izrada obrazaca za vođenje evidencija
  • Pomoć oko uvoza/izvoza robe
  • Izrada financijskih izvještaja
  • Prijave i odjave zaposlenika
  • Pisanje službenih dopisa na engleskom i hrvatskom jeziku
  • Pomoć oko organizacije putovanja, team buildinga, seminara ili sajmova
  • Savjetovanje oko poslovanja tvrtke
  • Zamjena za godišnji odmor ili bolovanje
  • Naručivanje uredskog materijala, čistačica za čišćenje, memoranduma, posjetnica...

 

Zašto zaposliti poslovnu virtualnu tajnicu?

Korištenjem usluga poslovne  virtualne tajnice smanjit ćete fiksne troškove poslovanja:

  • Nemate troškove zaposlenika (neto plaća, mirovinsko, zdravstveno osiguranje, prijevoz...)
  • Umjesto punog radnog vremena, plaćate samo stvarne sate rada
  • Nije potrebna obuka niti uhodavanje jer poslovna virtualna tajnica ima dugogodišnje radno iskustvo u vođenju poslovanja i administrativnim poslovima
  • Uslugu poslovne virtualne tajnice možete knjigovodstveno provesti kao trošak poslovanja
  • I najvažnije - štedite Vaše vrijeme (svi poslovi koje Vi ne stižete bit će riješeni u najkraćem mogućem roku)

Ovisno o opsegu i specifičnim potrebama poslovanja u ponudi su različiti paketi usluga poslovne virtualne tajnice. Pakete usluga možemo u potpunosti prilagoditi Vašim zahtjevima i potrebama.

Obratite nam se s punim povjerenjem i već sutra zakažite sastanak s Vašom budućom poslovnom virtualnom tajnicom.