Uz virtualni ured još produktivniji!
Virtualni uredi omogućuju veliku slobodu poslovanja uz mnogo različitih pogodnosti, no koja pravila treba slijediti kako bismo bili uvijek jednako produktivni?
Krenuti samostalno u posao i otvoriti vlastitu firmu je mnogo lakše kada su Vam na raspolaganju usluge poput virtualnog ureda InstantOffice-a. Jednim potezom dobivate sve: na početku se niste opteretili nepotrebnim troškovima ureda, a ipak dobivate adresu na prestižnoj poslovnoj lokaciji čime uspješno gradite ozbiljni imidž Vaše firme. S obzirom na to da niste vezani uz određeni uredski prostor, imate slobodu raditi iz vlastitog doma, kafića, na putu,... Odakle poželite. Zvuči prilično dobro, zar ne?
Međutim, može li takav način poslovanja osigurati uvijek jednaku motivaciju i produktivnost, razlikovanje poslovnog od privatnog, ujednačen broj radnih sati i mjeru između opuštenosti i pretjerivanja s poslom? Jasno da je moguće, uz par jednostavnih smjernica:
POSTAVITE SI CILJEVE - Ako znate što biste trebali učiniti svaki dan, tada će Vam to biti lakše postići. Izradite popis obaveza koje imate na dnevnoj i tjednoj bazi.
POSLOŽITE SVOJE PRIORITETE - Pri izradi popisa s Vašim obavezama važno je da si postavite prioritete. Usredotočite se prvo na aktivnosti koje će Vam donjeti najviše prihoda.
VODITE DNEVNIK - Vodite li evidenciju radnog dana možete vidjeti na što dnevno trošite vrijeme i što biste trebali/mogli poboljšati. Većina samostalno zaposlenih osoba precijenjuje količinu produktivno utrošenog vremena.
BUDITE ZAPOSLENI - Čak i u situacijama kad nemate novih zadataka, uvijek postoji nešto što biste mogli i trebali obaviti. Provjerite možete li poboljšati Vašu web stranicu, saznajte na koji način dodatno možete promovirati Vaše poslovne aktivnosti, istražujte konkurenciju i tržište, obrazujte se,... Edukaciju zaposlenih iskoristite kao poreznu olakšicu, Saznajte kako!
DIGITALIZIRAJTE SE - Ako ste na terenu ili u kafiću, zadnje što Vam treba je da se borite s papirima i dokumentima. Naučite se zapisivati podatke u digitalnom obliku i čitati dokumente na računalu. Možda će Vam se to na početku učiniti nezgodnim, ali isplatit će Vam se i naposlijetku ćete ušedjeti na vremenu. Plus, eko-friendly je!
TREBA ZNATI KADA OTIĆI - Ako osjetite da ste zatrpani poslom, ne oklijevajte se maknuti od posla i otići. Napravite pauzu, prošetajte ili popijte kavu. Bit ćete produktivniji kada se odlučite opustiti.
Učinkovito proveden dan će Vam priuštiti osjećaj zadovoljstva koje novac ne može kupiti. Stoga se veselite zbog posla kojeg ste danas dobro obavili, a sutra onda imate prilku to sve ponoviti! :)